最近的喉嚨使用量真的是超大,沒有一天是可以完全讓喉嚨休息的,雖然比較不咳了但現在還是好沙啞,真擔心以後都無法飆高音了…冏
大概只有寫blog的時候可以逼自己不要講話吧,但這兩天天氣好熱又讓人很不想待在電腦前(顯示為拖稿的藉口),好想去游泳喔~~~
好了,該該叫之餘還是要認真記錄一下,希望可以給也要找工作的朋友一點幫助!
<法商第二關>
端午節那天,當我剛寫完本系列第三集的時候,電話忽然就響了,看顯示號碼猜到應該是約好要打來的法商在新加坡的finance manager,便趕緊拿了紙筆跑進房間把門鎖上,調整好呼吸才接電話(Tip 1: Phone interview時一定要給自己一個完全不受干擾的環境,準備好紙筆,才能避免慌張)。
因為我是一個需要萬全準備才會有完全自信的人,在知道會有這一個電話面試之後,我就很認真地翻了一下以前的financial management課本,作好一些有關financial analysis 與 forecasting的複習,同時也列好自己想要問的幾個問題,我把這些筆記也放在旁邊。
跟我面試的這個經理叫作Chi Bon,操著不知為何總覺得很親切的標準新加坡腔英語,先請我簡單自我介紹與描述我之前在駐澳辦事處及台大的工作經驗以後,便開始測試我的專業能力。出乎我意料之外的,Chi Bon問的問題算是很基本,而且都比較偏向會計,像是描述幾個重要財務報表該如何製作,還有insurance prepayment的會計分錄之類的簡單問題。幾個問題下來我回答得都還滿輕鬆的,也順便告訴他我在ANU修過Company Accounting而且有拿到Distinction的成績,Chi Bon就沒再繼續考我了,改問我有沒有什麼問題。
我的第一個問題就是請問他,覺得我在這個職位會遇到最大的挑戰有哪些?Chi Bon說,由於目前記帳部分是外包給會計事務所,我如果上任,首先我必須自己set up一個適合台灣office使用的會計系統,把記帳部分拿回來作,而且要能夠完全掌握台灣方面的帳務,每個月與巴黎總部以及新加坡方面報告,控制好每個月的預期收益與支出,未來如果我的能力許可,北京與上海新設立的分公司可能也會交給我統整,因為Chi Bon目前一個人負責七個分公司,希望台灣這邊也可以負責中國這一塊。
至於第二個問題….我忘記了XD,但大概已經講了快半小時,Chi Bon在結束前,問了我目前是否有其他offer,我老實告訴他K所已經拿到了,他另外又問了我最慢何時要答覆K所,承諾會盡快回報台灣區主管他對我的evaluation以後,就結束了第二關的電話面試。
<法商第三關>
我想Chi Bon對我的評分應該是還ok的,因為隔天下午,可愛的人資Jill就打來問我昨天跟Chi Bon談得如何,然後Chi Bon也告訴她我已經有K所的offer了,Jill問我周五可否到公司一趟,剛好她們的大老闆這兩天來台灣,想跟我見面談談,然後Jill還壓低聲音說,薪資方面她會盡量幫我爭取,一定不會太差,希望我們會成為工作夥伴,明天好好表現(真是就甘心~)。
一樣還是想做點準備才會心安的我,晚上睡覺前又拿出之前在澳洲時寫好個人答案的面試常考題來re了幾遍,針對這家公司的value啊market啊之類的,再作了點修改,然後一樣列好了想問的問題。
禮拜五下午,頂著中午超熱的太陽,我又穿著套裝來到了市府站(已經是兩個禮拜內的第三次了)。提早了10分鐘到公司,在接待處等候的時候,我拿了公司的出版的雜誌來讀,翻開第一頁,看見公司CEO的照片跟他寫的文章,我特別把名字記一下,因為誰知道所謂的大老闆會不會就是CEO。
過沒多久,Jill出現了,帶我去會議室的路上,她告訴我大老闆叫作Pascal(登愣~果然是CEO!),每三個月會來台灣一次,明天要去雅加達,今天下午抽出時間想跟我談一談。
跟Pascal面試的過程也是滿輕鬆愉快的,但大老闆畢竟是大老闆,一開始就把我的履歷往桌上一放,挺著大肚子往椅子後面一躺,問我:So Zona, tell me, why are you here? 我就拿出我的portfolio放到他面前,告訴他,首先,這是所有關於我到目前為止的achievements。第一頁我放了一張我在巴黎時自己畫的明信片,法國人還是一樣容易被扯開話題,就聊了一下關於巴黎以及我去過的其他城市(成功避免正面接招第一個問題XD)。Pascal翻著我的portfolio與履歷(明顯沒有在認真看),問我為什麼這麼年輕又有這麼多東西?(過獎了Chef~)就算我有這麼多東西,我的經驗這麼少,他為什麼要雇用我?知道這個職位的責任有哪些嗎?懂不懂forecasting與income smoothing?什麼是gap to close?(這題我真的不知道,Pascal就拿紙筆現場簡單上起課來)
前後大概聊了一個多小時,中間Jill與小主管都二度出現說有另一個人需要見他,Pascal很大牌地說,叫那人等,他已經排好先跟我的meeting(Chef其實我不介意,講這麼久喉嚨已經開始痛了orz)。最後終於輪到我的提問時間,我先問了關於台灣分公司的營運狀況(得到保證最少5年內不可能把台灣關掉的答案),然後問了一個忘記在哪裡看過的,推薦面試時可以問的問題:覺得我有哪裡是不能夠qualify這個職位的地方?Pascal很直接地說,首先當然我的經驗不足是一個點,但是他喜歡我的character,他覺得我學習能力好、動機強、夠有自信、而且是一個young achiever,但我的長處能不能夠balance我的短處,這點他要跟小主管還有新加坡的Chi Bon商量過後才能作最後決定。
呼…我發現面試這一系列我都無法簡短記錄耶,隨隨便便就超過2000字,每個字都看完的讀者朋友你們真是我的忠實fans(摟)~完結篇應該馬上就要出現了(吾友Melissa也不用再每天心癢央地期待敝blog有新文章),麻煩大家暫時繼續跟我一起fingers crossed法商與小英快快告訴我好結果吧!

借你抱一下 我每篇都有認真的看 XD
ReplyDelete感覺都很有希望阿
希望你找到最適合的工作
居然被搶了第一....果然去了雪梨不能每天守在電腦前
ReplyDelete這工作聽起來好難阿 不過很適合喜歡壓力的你~哈哈
光聽我就覺得可怕了
其實..我也是有默默地在關心...那個人氣指數, 我應該也貢獻了不少呵... :p
ReplyDelete我感覺這三家的面向是非常不同的..
1. K所是事務所, 訓練目標是在Auditing 和Business planning.. 若有做帳, 也是外帳...這跟我現在的工作的性質比較雷同...所以, 如果妳進K所, 將來黃愛莉自己出來開事務所時, 妳可以考慮加入我的團隊喔.而Melissa可以負責我公司的customer relationship management..我可以外包Marketing給中國龍, Jay負責IT部分...呵呵...我的團隊好堅強 (對不起,扯遠了...:))
2. 法商公司是做內帳, 若帳接回來自己做, 妳的專業會是集中在financial accounting..發展面向比小英廣很多...因為妳還為接觸到finance control這一塊..小英只是很簡單的前段記帳作業..在澳洲就是bookkeeping...
若將來有計畫回澳洲, 法商和K所都是不錯的選擇喔
總之, 恭喜妳呢~~~~
Ally
@文岑:嗯謝啦!我也希望!!小emma何時會在中壢?乾媽想去看她~~
ReplyDelete@Melissa:我是喜歡新事物新挑戰,誰會喜歡壓力啊~
@Ally:我現在也還不知道將來會不會回澳洲,但要是回去的話加入你的團隊聽起來很棒耶哈哈!謝謝妳的分析,正是我上次想問妳的~我想的跟妳一樣,法商跟K所排在小英前面的最大加分點就是都可以學到很多東西,但我目前私心偏向法商比較多...希望快點收到回音來寫完結篇~:)
看來你應該會去法商,
ReplyDelete從文字就感覺的出來你喜歡這間公司XD
Emma 這整個禮拜都在中壢
ReplyDelete應該會到禮拜天吧~~
你要跟她第一次見面耶
不要太興奮嚇壞她 XD
太強啦 希望你都可以上喔
ReplyDelete"忍住內心的吶喊(Chef! 你怎麼會在這裡!"..ha。。。写的好好玩那~。。说到forecasting,我这里就是一直在做budgeting 和 forecast。。不知道我们这样比较operational的公司而且又是government funding的公司和别人的corporate有没有区别,但是我想表达的是。budget 和 forecast 特别的common sense。。别怕。。我到是比较怕那种专业的东西。因为大学的accounting没有认真学。。哈哈~。。加油zona~
ReplyDelete@克里斯:那也要法商給我offer才去得了呀,現在都還沒回音,感覺凶多吉少哭哭~
ReplyDelete@文岑:好我這兩天會去看她~再多拍點照片給你看~~
@Jenny:妳的留言都好敷衍只有一句話哈哈
@Joanne:謝謝啦~那太好了,要是我去得了這家的話到時候遇到問題再問妳囉!我的accounting也沒認真學過,工作後都得再從頭學起~:P